保險箱保險柜我們并不陌生，今日上海浩斌小編為大家介紹的是智能文件保密柜，對于一些重要的人事檔案、企業(yè)文件需要妥善保管。RFID 智能文件保密柜采用射頻識別即 RFID（Radio Frequency IDentification）技術(shù)，對存放于保密柜內(nèi)的文件進(jìn)行不間斷掃描， 實(shí)時監(jiān)控其狀態(tài)， 并可以進(jìn)行相應(yīng)管理和報警輸出。結(jié)合后臺管理系統(tǒng)為涉密文件的管理工作提供了一個實(shí)時、 嚴(yán)密、 可追溯的高科技管理方式。
用于智能檔案管理.jpg "RFID 智能文件保密柜都有哪些功能")
RFID應(yīng)用于智能檔案管理
一、RFID技術(shù)文件柜的管理結(jié)構(gòu)是什么？
通過RFID技術(shù)，可以隨時監(jiān)視與秘密有關(guān)的文件，以確定文件的狀態(tài)和位置，并且通過執(zhí)行相應(yīng)的管理和控制，可以有效地防止現(xiàn)有管理方法中的漏洞。
操作原理是在需要控制的每個文件盒或機(jī)密產(chǎn)品上粘貼RFID電子標(biāo)簽，并使用信息管理系統(tǒng)的軟件將標(biāo)簽中存儲的信息與文件或機(jī)密產(chǎn)品的名稱，類別和安全級別相關(guān)聯(lián)。綁定屬性文件室和其他信息，并在綁定后將文件放入文件柜。
當(dāng)打開鎖以彈出文件時，它必須經(jīng)過指紋和數(shù)字密碼的兩步驗(yàn)證。僅在信息完全匹配的情況下才能打開文件柜。查看或刪除文件并關(guān)閉機(jī)柜門后，安裝在機(jī)柜底部的RFID閱讀器穿過機(jī)柜的每一層。分區(qū)的RFID天線讀取并計(jì)算整個文件柜中所有文件的信息。結(jié)果可以顯示在機(jī)柜的觸摸屏上，也可以上傳到后臺數(shù)據(jù)庫以訪問控制柜。里面所有文件的目的。
用于圖書管理自助借還書.jpg "RFID應(yīng)用于圖書管理自助借還書")
二. RFID智能文件保險柜的功能
實(shí)時監(jiān)控：實(shí)時監(jiān)控櫥柜中物品的狀態(tài)，從而在管理中沒有漏洞。 RFID Smart File Safe可以實(shí)時掃描機(jī)柜中帶有電子標(biāo)簽的文件。打開或關(guān)閉Vault時，系統(tǒng)會自動掃描機(jī)柜中的項(xiàng)目，對項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)數(shù)，并使用外部文件收集程序進(jìn)行檢查。信息是否匹配。
權(quán)限控制：該設(shè)備配有電子訪問控制系統(tǒng)，可以控制和記錄用戶的個人信息。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要更改門禁系統(tǒng)的型號或安裝指紋識別設(shè)備。
自動事件跟蹤：系統(tǒng)自動記錄文件接收和返回機(jī)柜的全過程，包括時間，各方和其他管理內(nèi)容。如果出現(xiàn)問題，我們將盡快確定負(fù)責(zé)人，以便看不到有問題的人。
數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)可以計(jì)算和分析多個指標(biāo)，例如使用次數(shù)，時間，人力和使用情況，并可以構(gòu)建統(tǒng)計(jì)報告以將部門的業(yè)務(wù)管理提升到一個新的水平。
多種報警輸出方式：可根據(jù)用戶需要配置現(xiàn)場報警，手機(jī)報警，網(wǎng)絡(luò)報警等多種報警方式。
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上海浩斌將RFID技術(shù)應(yīng)用于文件管理。無需打開文件盒或文件袋。要收集文件的特定名稱，類別和文件空間，只需將帶有RFID標(biāo)簽的文件盒或文件袋放在閱讀器附近。其他重要信息。對于非接觸式數(shù)據(jù)收集，有興趣的讀者和朋友可以咨詢更多的應(yīng)用程序。
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