固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理難度較大。以保證高校財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門在核對(duì)賬目的過程中能夠準(zhǔn)確核對(duì)，強(qiáng)化資產(chǎn)使用部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理。RFID資產(chǎn)定位管理，RFID實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全方位資產(chǎn)管控進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，包括了固定資產(chǎn)的分配調(diào)撥、維修、使用、報(bào)廢等相關(guān)過程。
基于RFID的資產(chǎn)管理系統(tǒng)則較好的解決了信息化管理的問題，RFID所具有的主動(dòng)識(shí)別、主動(dòng)定位功能提升了管理效率，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)信息化管理。實(shí)時(shí)定位追蹤和門禁管理系統(tǒng)通過RFID的應(yīng)用，以RFID電子標(biāo)簽作為目前最先進(jìn)的標(biāo)識(shí)碼，具備了不易破損、數(shù)據(jù)可靠、使用周期長(zhǎng)、有效通訊距離長(zhǎng)等特點(diǎn)，將其安裝在受控目標(biāo)上，來作為目標(biāo)的唯一標(biāo)識(shí)進(jìn)行追蹤定位和門禁管理。在一些重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行資產(chǎn)區(qū)域定位，一旦資產(chǎn)進(jìn)入該區(qū)域?qū)?shí)現(xiàn)區(qū)域定位并實(shí)現(xiàn)報(bào)警提示，同時(shí)結(jié)合視頻監(jiān)控功能，實(shí)現(xiàn)視頻聯(lián)動(dòng)。采用低頻激活器棒狀天線，每根天線的激活區(qū)域?yàn)?m到5m距離可調(diào)，當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)入天線喚醒區(qū)域時(shí)，標(biāo)簽實(shí)時(shí)把標(biāo)簽身份ID與激活天線地址碼ID發(fā)送出去，遠(yuǎn)距離讀寫器接收到后直接作為資產(chǎn)區(qū)域定位的數(shù)據(jù)依據(jù)，可同時(shí)可以進(jìn)行報(bào)警提示和視頻聯(lián)動(dòng)分析。
資產(chǎn)管理區(qū)域定位系統(tǒng)功能：
1、資產(chǎn)日常操作管理主要包括資產(chǎn)的采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報(bào)廢、維修、計(jì)提折舊等日常管理工作。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以附加一個(gè)資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢完全實(shí)現(xiàn)電子化審批流程;
2、固定資產(chǎn)報(bào)表根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào))，并可打印報(bào)表;
3、實(shí)時(shí)資產(chǎn)定位、查詢、打印當(dāng)前及某時(shí)間段內(nèi)受控目標(biāo)數(shù)量活動(dòng)軌跡及分布情況;
4、資產(chǎn)信息采集、核對(duì)、盤點(diǎn)，讀寫器實(shí)時(shí)采集資產(chǎn)有源標(biāo)簽信息進(jìn)行盤點(diǎn)，把讀寫器上傳的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，如盤虧的資產(chǎn)報(bào)廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表;
5、資產(chǎn)被帶入禁區(qū)后臺(tái)自動(dòng)報(bào)警，有些區(qū)域?yàn)橄拗茀^(qū)域(警戒區(qū)、危險(xiǎn)品源區(qū)等)，不經(jīng)授權(quán)的資產(chǎn)被帶入禁區(qū)，后臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警并彈出事發(fā)點(diǎn)視頻窗口;
6、資產(chǎn)區(qū)域越界報(bào)警，非授權(quán)離位報(bào)警，特定區(qū)域的固定資產(chǎn)未經(jīng)授權(quán)不得擅自帶出該區(qū)域，一旦非法離開區(qū)域，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，離開資產(chǎn)信息、位置信息自動(dòng)顯示;
7、資產(chǎn)防盜及借用延期報(bào)警，超出規(guī)定時(shí)間報(bào)警提示;
8、權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機(jī)構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。
資產(chǎn)門禁管理系統(tǒng)是基于先進(jìn)的RFID射頻技術(shù)，給每個(gè)移動(dòng)的資產(chǎn)佩戴一個(gè)RFID標(biāo)簽，在電梯出入口(單位大門口)各安裝一臺(tái)與資產(chǎn)標(biāo)簽相配套的RFID讀寫器，當(dāng)資產(chǎn)上附帶的RFID電子標(biāo)簽在一定的范圍內(nèi)進(jìn)行激活讀取，RFID讀寫器會(huì)自動(dòng)識(shí)別物品進(jìn)出，并自動(dòng)記錄下出入的資產(chǎn)所攜帶的資產(chǎn)標(biāo)簽ID號(hào);若資產(chǎn)未經(jīng)授權(quán)，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，防止涉密事件的發(fā)生，從而實(shí)現(xiàn)每個(gè)固定資產(chǎn)載體的出入都有嚴(yán)格的控制，同時(shí)保證了實(shí)際運(yùn)行的高效和快速。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)具有非常大意義，首先保證了貴重物資的安全、促使企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定、提升了企業(yè)在資產(chǎn)管理工作中的效率。在固定資產(chǎn)管控流程上做到了省時(shí)省力，大大地提高了資產(chǎn)管理效率，確保資產(chǎn)的生命周期維護(hù)清晰管理，實(shí)現(xiàn)全方位、全過程的資產(chǎn)管控，提高整體資產(chǎn)管理、運(yùn)作效率。結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)和資產(chǎn)管理需求，RFID的應(yīng)用降低了資產(chǎn)在安全管理中的工作強(qiáng)度;做到精準(zhǔn)防盜安全管控。RFID技術(shù)對(duì)貴重資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)定位、追蹤、自動(dòng)盤點(diǎn)等多種信息化管控，大大節(jié)約管理成本，提升資產(chǎn)管理水平。
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