基于RFID智能檔案管理系統(tǒng)，主要由中央數(shù)據(jù)庫和終端管理器、系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問中心、信息輸入輸出終端管理設(shè)備兩部分組成。終端管理器與內(nèi)置RFID功能的RFID標(biāo)簽、RFID門禁、RFID手持終端、RFID發(fā)卡器等設(shè)備配合，是獲取信息和輸出信息的數(shù)據(jù)庫的重要組成部分。 RFID讀寫器設(shè)備的作用是將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入電子標(biāo)簽或?qū)?biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫； RFID便攜終端是管理員可以在現(xiàn)場進(jìn)行采集和交流的便攜終端設(shè)備。信息，管理員通過手持機(jī)采集的數(shù)據(jù)導(dǎo)入中央數(shù)據(jù)庫，為檔案管理信息系統(tǒng)各項(xiàng)功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡機(jī)的作用是完成館員發(fā)卡和配置卡權(quán)限的功能。
RFID是系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的核心技術(shù)，采用RFID射頻識(shí)別技術(shù)。 RFID射頻識(shí)別技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的核心基礎(chǔ)技術(shù)。該技術(shù)的原理是通過RFID發(fā)射器發(fā)射無線電波，激活RFID標(biāo)簽的振蕩電路，產(chǎn)生電流，然后在芯片上讀寫信息。身份識(shí)別技術(shù)是面向21世紀(jì)的實(shí)用新技術(shù)。在技術(shù)應(yīng)用方面，它承載的信息量大，不需要接觸識(shí)別，可以同時(shí)讀取多個(gè)標(biāo)簽，讀寫速度快。它在社會(huì)上越來越受歡迎。 RFID 識(shí)別并正在取代條碼和磁條技術(shù)。與條碼和磁條技術(shù)相比，RFID標(biāo)簽具有絕對的優(yōu)勢。比較如下：
快速掃描：條碼一次只能掃描一個(gè)條碼； RFID閱讀器可以同時(shí)識(shí)別和讀取多個(gè)RFID標(biāo)簽。
體積小型化、形狀多樣化：RFID不受讀取的尺寸和形狀的限制，無需匹配紙張的固定尺寸和打印質(zhì)量即可準(zhǔn)確讀取。此外，RFID標(biāo)簽可以通過各種方式進(jìn)行小型化和開發(fā)，以應(yīng)用于不同的產(chǎn)品。
抗污染能力和耐久性：傳統(tǒng)條碼的支撐物是紙，所以很容易被污染，但RFID對水、油和化學(xué)品等物質(zhì)的抵抗力很強(qiáng)。此外，由于條碼貼在塑料袋或外箱上，特別容易破損； RFID 標(biāo)簽將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在芯片上，因此可以保護(hù)它免受污染。
可重復(fù)使用：當(dāng)前條碼打印后不可更改，RFID標(biāo)簽可反復(fù)添加、修改、刪除RFID標(biāo)簽上存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，方便信息更新。
穿透性和無屏障閱讀：被覆蓋后，RFID可以穿透紙張、木材、塑料等非金屬或不透明材料，進(jìn)行穿透通信。條碼掃描槍必須在近距離且無阻擋物后方可讀取條碼。
數(shù)據(jù)的記憶容量大：一維條碼的容量為50 Bytes，二維條碼的最大容量可以存儲(chǔ)2到3000個(gè)字符，RFID的最大容量為幾MB。目前一般的RFID標(biāo)簽容量為1K。隨著存儲(chǔ)介質(zhì)的發(fā)展，數(shù)據(jù)容量也有不斷擴(kuò)大的趨勢。未來，物品必須攜帶的信息量會(huì)增加，標(biāo)簽容量的擴(kuò)展需求也會(huì)相應(yīng)增加。
安全性：由于RFID攜帶電子信息，其數(shù)據(jù)內(nèi)容可以用密碼保護(hù)，因此其內(nèi)容不易被偽造和篡改。
RFID檔案智能檔案管理系統(tǒng)基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、圖像采集技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)、云計(jì)算等。是專門為機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院、檔案館、工商、法院等附屬檔案部門開發(fā)的檔案管理平臺(tái)。
本系統(tǒng)從日常的保管、咨詢、借閱、歸還、防盜等具體的檔案服務(wù)入手，收集檔案流通各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，同時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)搭建數(shù)字化文件柜，進(jìn)行完整的可視化.文件信息查詢管理，提供多種方式，如語音聲光提示報(bào)警、圖像抓拍等。用于檔案材料擅自移動(dòng)、非法訪問、過期存儲(chǔ)、檔案環(huán)境異常等。該系統(tǒng)可以與智能密集機(jī)架和文件管理系統(tǒng)結(jié)合使用。系統(tǒng)與溫濕度控制系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安防報(bào)警系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等子系統(tǒng)完美對接，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化、高效化。處理和處理。
普通工具柜無溫控?zé)o除濕功能
普通工具柜（帶除濕器和溫濕度顯示）具有數(shù)字顯示和溫控除濕功能。
智能貨架是智能倉庫下的一個(gè)子模塊！智能貨架通常在貨架上放置電子標(biāo)簽來定位。
或者在貨架上增加一個(gè)電子信息顯示模塊。
智能倉儲(chǔ)包括智能貨架存儲(chǔ)、門禁管理、智能庫存等。
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