隨著RFID技術(shù)的發(fā)展，可以為紙質(zhì)檔案管理提供可靠的解決方案。以RFID檔案柜為例，其實(shí)現(xiàn)原理是利用標(biāo)簽讀寫(xiě)器采集信號(hào)，通過(guò)工控機(jī)實(shí)時(shí)處理，確定可以進(jìn)行管理的內(nèi)容以及做出行為決策，從而實(shí)現(xiàn)智能檔案柜的高效而有序的管理。
RFID技術(shù)可以使整個(gè)管理系統(tǒng)更加高效。可以利用RFID標(biāo)簽識(shí)別每種檔案，快速確定檔案位置；可以利用監(jiān)控系統(tǒng)識(shí)別用戶身份，實(shí)現(xiàn)雙關(guān)鍵管理；可以實(shí)現(xiàn)智能檔案科學(xué)搜索。根據(jù)以上特點(diǎn)，采用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能檔案柜具有很多優(yōu)勢(shì)：首先，可以大大提高檔案檢索效率，檔案檢索過(guò)程可以在幾秒內(nèi)完成；其次，能夠有效防止檔案的竊取，可實(shí)現(xiàn)檔案資產(chǎn)的有效監(jiān)控；最后，RFID技術(shù)能夠有效的改進(jìn)檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)更加高效，更加有序的檔案管理。
因此，采用RFID智能檔案柜可以有效地改善企業(yè)的智能檔案管理體系，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效，更有序的管理提供有力的支持，既能夠提高檔案檢索效率，又能夠有效防止檔案安全性，從而使企業(yè)發(fā)展得更好。
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