目前，高校固定資產(chǎn)地理位置分散，管理難度大。管理制度及運(yùn)行機(jī)制不夠健全和規(guī)范，造成資產(chǎn)管理的差錯(cuò)率比較高。盡管目前江蘇高校依托互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心模式IDC(Internet Data Center)建立了高校國(guó)有資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，但也存在許多不足，許多工作(如資產(chǎn)清產(chǎn)工作、資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng))仍然很繁瑣，需要大批人員進(jìn)行手工操作、檢查和統(tǒng)計(jì)等。每年的資產(chǎn)清查要花費(fèi)許多的人力、物力和財(cái)力，許多資產(chǎn)管理員清查不徹底，草草應(yīng)付，從而影響教學(xué)、科研等各項(xiàng)活動(dòng)。
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是在充分融合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與移動(dòng)通信技術(shù)的基礎(chǔ)之上，讓所有物品能夠在物聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)進(jìn)行連接與通信，進(jìn)而提升以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心的相關(guān)系統(tǒng)在物品自動(dòng)設(shè)別、實(shí)時(shí)定位、質(zhì)量追蹤和監(jiān)控管理等方面的優(yōu)勢(shì)。物理網(wǎng)技術(shù)分為3種架構(gòu)：基于RFID(Radio Frequency Identification)的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用架構(gòu)、基于傳感網(wǎng)絡(luò)的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用架構(gòu)和基于M2M的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用架構(gòu)。由于RFID大多是在特定領(lǐng)域的閉環(huán)應(yīng)用，因此本文利用基于RFID射頻識(shí)別技術(shù)的物聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)研究高校固定資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理物理網(wǎng)系統(tǒng)。
1 物聯(lián)網(wǎng)概念和RFID射頻識(shí)別技術(shù)
物聯(lián)網(wǎng)是一種帶有傳感標(biāo)識(shí)器的智能感知信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，促進(jìn)了世界上物與物、人與人、人與自然之間的對(duì)話和交流。它是繼計(jì)算機(jī)、因特網(wǎng)和移動(dòng)通信網(wǎng)之后發(fā)展的一門(mén)新技術(shù)，是全球化發(fā)展的新階段。物聯(lián)網(wǎng)具體的定義是：通過(guò)射頻識(shí)別(RFID)、紅外傳感器、全球定位系統(tǒng)和激光掃描器等信息傳感設(shè)備，按約定的協(xié)議把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái)，進(jìn)行信息交換和通信，以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)。物聯(lián)網(wǎng)的結(jié)構(gòu)分為感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層3層。感知層包括RFID射頻識(shí)別系統(tǒng)、攝像頭、GPS定位系統(tǒng)和ZigBee等。其中射頻識(shí)別技術(shù)RFID(Radio Frequency Identification)是20世紀(jì)90年代開(kāi)始興起的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。它利用射頻信號(hào)通過(guò)空間耦合實(shí)現(xiàn)無(wú)接觸信息傳遞并通過(guò)所傳遞的信息達(dá)到識(shí)別目的技術(shù)，它將信息編碼寫(xiě)入粘貼在固定資產(chǎn)表面的標(biāo)簽中，并通過(guò)無(wú)線遠(yuǎn)程傳輸?shù)墓δ軐⑿畔鬟f出去。RFID具有防水、防磁、耐高溫、識(shí)別速度快和使用壽命長(zhǎng)等優(yōu)點(diǎn)，且標(biāo)簽的內(nèi)容可以動(dòng)態(tài)改變，信息采集設(shè)備(讀寫(xiě)器)可以同時(shí)處理多個(gè)標(biāo)簽，標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取可以加密，也可以穿透其他物體讀取數(shù)據(jù)，為固定資產(chǎn)設(shè)備的追蹤定位提供技術(shù)支持，運(yùn)用現(xiàn)有的高校信息系統(tǒng)平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息和數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和共享。RFID系統(tǒng)主要由電子標(biāo)簽、閱讀器和射頻天線組成。電子標(biāo)簽即射頻卡，由耦合元件及芯片組成，主要存儲(chǔ)需要管理資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息;閱讀器主要是讀取電子標(biāo)簽信息;天線則是在標(biāo)簽與閱讀器之間傳輸數(shù)據(jù)信號(hào)。網(wǎng)絡(luò)層是通信與互聯(lián)網(wǎng)融合網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)中心和信息中心職能處理等。應(yīng)用層是應(yīng)用軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)組成的應(yīng)用層。
2 高校固定資產(chǎn)管理模式的構(gòu)建
2.1 省屬高校國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái)
江蘇省各高校目前建立的省屬高校國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，形成省教育廳、高校、院系部處和教職工個(gè)人的分級(jí)監(jiān)管體系，構(gòu)成高校管理網(wǎng)上辦公平臺(tái)，使高校領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、經(jīng)費(fèi)管理和院系部處等部門(mén)各司其職，協(xié)同管理。各業(yè)務(wù)流程都有相應(yīng)的人員辦理，系統(tǒng)根據(jù)參與管理人員的職責(zé)的不同，將參與管理的人員分為不同的角色，每個(gè)角色有自己的帳號(hào)和密碼，進(jìn)行層層審批、層層監(jiān)管等。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校資產(chǎn)管理人員可以查看整個(gè)學(xué)校的資產(chǎn)、維修記錄和調(diào)撥記錄等，部門(mén)資產(chǎn)管理員可以在網(wǎng)上辦理申購(gòu)、維護(hù)保養(yǎng)和處置等手續(xù)，借助該網(wǎng)上辦公平臺(tái)，各部門(mén)相關(guān)人員可以更方便地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，但是仍然有些工作(如資產(chǎn)清查、資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)等)需要人工處理。本文結(jié)合該資產(chǎn)管理系統(tǒng)，利用RFID技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理，減少固定資產(chǎn)管理的差錯(cuò)率。
2.2 RFID工作原理
閱讀器通過(guò)射頻天線發(fā)送一定頻率的射頻信號(hào)，當(dāng)電子標(biāo)簽進(jìn)入發(fā)射天線工作區(qū)域時(shí)產(chǎn)生感應(yīng)電流，電子標(biāo)簽獲得能量被激活并發(fā)出自身編碼等信息，閱讀器接收到來(lái)自電子標(biāo)簽的信號(hào)后，進(jìn)行解調(diào)與解碼，然后發(fā)送到管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)處理。
2.3 構(gòu)建固定資產(chǎn)管理模式
利用基于RFID的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)高校固定資產(chǎn)的智能管理框架的研究，再結(jié)合目前使用的省屬高校國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)，建立各系各部門(mén)的固定資產(chǎn)、省屬高校國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)和學(xué)院的資產(chǎn)管理人員相互連接通信的整體框架系統(tǒng)，以保證對(duì)固定資產(chǎn)位置、狀態(tài)信息的實(shí)時(shí)更新。通過(guò)儀器設(shè)備可自動(dòng)感知自身狀況，發(fā)現(xiàn)異常需要處理時(shí)，可通過(guò)更改標(biāo)志位報(bào)告發(fā)生故障，向管理人員準(zhǔn)確報(bào)告異常部位，以實(shí)現(xiàn)在辦公室的方寸之中就能全方位掌握設(shè)備固定資產(chǎn)信息、實(shí)時(shí)監(jiān)控、清查，減輕管理人力、物力和財(cái)力的投入，提高了資產(chǎn)管理的工作效率、管理水平和管理效能，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理，并提高了固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性。RFID技術(shù)的物聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)下的固定資產(chǎn)管理模式如圖1所示。
基于RFID的高校固定資產(chǎn)管理模式研究
在感知層，資產(chǎn)采購(gòu)人購(gòu)入資產(chǎn)后，經(jīng)過(guò)專家技術(shù)人員驗(yàn)收后，由資產(chǎn)管理員嵌入RFID標(biāo)簽，當(dāng)嵌有RFID標(biāo)簽的固定資產(chǎn)被放入房間后，再在每個(gè)實(shí)驗(yàn)室的房間中心等公共區(qū)域安裝相應(yīng)的閱讀器，閱讀器通過(guò)射頻天線發(fā)送一定頻率的射頻信號(hào)。當(dāng)電子標(biāo)簽進(jìn)入發(fā)射天線工作區(qū)域時(shí)產(chǎn)生感應(yīng)電流，電子標(biāo)簽獲得的能量被激活，并發(fā)出自身編碼等信息，閱讀器接收到來(lái)自電子標(biāo)簽的信號(hào)后進(jìn)行解調(diào)和解碼，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)層。然后閱讀器就把固定資產(chǎn)的標(biāo)簽信息通過(guò)Wi-Fi無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳遞給后臺(tái)服務(wù)器，進(jìn)入應(yīng)用層。服務(wù)器根據(jù)收到的信息就能自動(dòng)跟蹤每一臺(tái)設(shè)備的位置，然后在省屬高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理內(nèi)顯示出來(lái)，各部門(mén)資產(chǎn)管理員就可以在系統(tǒng)內(nèi)看到本部門(mén)的資產(chǎn)，單擊相應(yīng)的操作就可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。
當(dāng)要在全校清查固定資產(chǎn)時(shí)，只需要在省屬高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)點(diǎn)擊“資產(chǎn)清查”按鈕，每個(gè)資產(chǎn)的信息就會(huì)匯聚到應(yīng)用處理層與記錄信息進(jìn)行比較，完成資產(chǎn)清查工作。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)異常需要維修時(shí)，固定資產(chǎn)內(nèi)被嵌入的標(biāo)簽可以通過(guò)更改標(biāo)簽標(biāo)識(shí)位報(bào)告發(fā)生故障并準(zhǔn)確報(bào)告異常部位，也可以根據(jù)市場(chǎng)的情況提供資產(chǎn)維護(hù)的價(jià)值以及可購(gòu)買(mǎi)維護(hù)資產(chǎn)的清單。以上這些信息可以通過(guò)RFID系統(tǒng)和省屬高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)報(bào)告給管理人員，當(dāng)管理人員打開(kāi)省屬高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出某資產(chǎn)需要維修的信息。當(dāng)資產(chǎn)被挪動(dòng)超過(guò)一定的范圍位置時(shí)，RFID識(shí)別系統(tǒng)的定位感知其不在原位，即刻向資產(chǎn)管理員報(bào)告原位置和現(xiàn)位置，可以通過(guò)登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng)給予資產(chǎn)管理員提示信息。由于是在整個(gè)學(xué)校內(nèi)建立物理網(wǎng)框架，射頻識(shí)別系統(tǒng)的工作頻率一般在135 kHz~13.56 MHz之間，確定能量信息傳輸以電感耦合的方式實(shí)現(xiàn)。
2.4 優(yōu)化日常管理，提高資產(chǎn)利用率
利用建立的物聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)模式，從采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、出庫(kù)、使用變動(dòng)和報(bào)廢處置整個(gè)周期，都可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、精確控制和異地網(wǎng)上同步管理的全過(guò)程跟蹤管理。通過(guò)應(yīng)用基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理模式，清查盤(pán)點(diǎn)效率大幅提高。當(dāng)所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)不同的基站及區(qū)域RFID讀寫(xiě)器采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷資產(chǎn)狀態(tài)，如新增、閑置、報(bào)廢和損壞等，最終通過(guò)資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和查詢，在資產(chǎn)清查的時(shí)候，也可以進(jìn)入資產(chǎn)存放地，利用手持閱讀器批量閱讀電子標(biāo)簽信息，檢查資產(chǎn)狀況，從而提高資產(chǎn)清查效率。
3 結(jié)果分析
通過(guò)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立的RFID技術(shù)的物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理模式，給學(xué)校的固定資產(chǎn)管理提供了很大的便利，為學(xué)校的評(píng)估、決策、數(shù)據(jù)平臺(tái)上報(bào)及實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)上報(bào)提供了可靠的數(shù)據(jù)，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
(1)實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)RFID關(guān)鍵技術(shù)建立的固定資產(chǎn)管理模式就可以實(shí)現(xiàn)在辦公室內(nèi)全方位掌握整個(gè)學(xué)校的固定資產(chǎn)信息，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)管理員可以通過(guò)本模式監(jiān)控全校各實(shí)驗(yàn)室的固定資產(chǎn)狀況，為各部門(mén)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、儀器設(shè)備維修和固定資產(chǎn)申購(gòu)等項(xiàng)目的申報(bào)和審批提供可靠的依據(jù)。
(2)便于資產(chǎn)清查。許多高校的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期不清查或者清查不徹底，實(shí)時(shí)跟蹤的RFID的資產(chǎn)管理模式提高了資產(chǎn)清產(chǎn)工作效率。
(3)節(jié)約管理成本。實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和清查，減輕了管理人力、物力和財(cái)力的投入，提高了資產(chǎn)管理的工作效率、管理水平和管理效能，提高了高校固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性。智能感知、處理和定位使得資產(chǎn)維護(hù)更加及時(shí)方便，有效地防止了資產(chǎn)的丟失。實(shí)現(xiàn)了各高校固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。
(4)該模式資產(chǎn)管理信息容量大、響應(yīng)速度快、操作方便簡(jiǎn)單且結(jié)構(gòu)成本較低，提高了資產(chǎn)管理人員的工作效率。
(5)整個(gè)模式的設(shè)計(jì)工作已經(jīng)完成并處于試驗(yàn)階段，但應(yīng)用于高校固定資產(chǎn)管理體系之中還要對(duì)系統(tǒng)性能進(jìn)行進(jìn)一步驗(yàn)證和完善。
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