現(xiàn)在很多社會圖書館的館藏?cái)?shù)量通常數(shù)目較大.圖書館管理是對圖書館中的文件和書目進(jìn)行分類、排序、存儲的管理方式,在圖書館中起著重要的作用,能夠提高查找圖書的效率,并提高圖書的閱覽量.圖書館管理不僅要實(shí)現(xiàn)對書籍的管理,還要開展對圖書館相關(guān)事物和人員的管理.下面我們來了解下RFID技術(shù)在圖書檔案館管理中的方案應(yīng)用。
一、圖書檔案館管理中可以在幾個方面來使用RFID技術(shù)：
(1)、實(shí)體圖書檔案的統(tǒng)計(jì)：通過RFID讀寫設(shè)備在標(biāo)簽中錄入案卷所屬的全宗號、目錄號、案卷題名、該案卷中文件份數(shù)及存放地等信息。在圖書檔案案卷中安裝標(biāo)簽，同時，通過網(wǎng)絡(luò)把這些信息傳送到服務(wù)器上，由專門管理軟件進(jìn)行處理后形成數(shù)據(jù)庫。這項(xiàng)工作完成后，工作人員在統(tǒng)計(jì)圖書檔案館藏時可以使用智能圖書檔案架自動館藏盤點(diǎn)系統(tǒng)，不再需要核對每一個案卷。
(2)、實(shí)體圖書檔案的管理：通過在圖書檔案庫房門口安裝智能安全檢測門，實(shí)時收集標(biāo)簽信息，如果實(shí)體圖書檔案未經(jīng)過授權(quán)出庫，系統(tǒng)就會馬上與保安系統(tǒng)連動報(bào)警，保證圖書檔案的保管安全。如果是經(jīng)過授權(quán)的圖書檔案出庫，那么軟件就會自動記錄出庫信息，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(3)、與數(shù)字圖書檔案館項(xiàng)目的對應(yīng)：一方面，可以在標(biāo)簽中寫入圖書檔案的數(shù)字化信息，這樣在圖書檔案數(shù)字化過程的調(diào)卷和還卷過程中只需要掃描標(biāo)簽就可以做的不錯掃，不漏掃。另一方面，標(biāo)簽信息可以和圖書檔案管理軟件通過接口程序連接，在利用圖書檔案時先通過圖書檔案管理軟件檢索到需要調(diào)卷的圖書檔案，系統(tǒng)就會直接把這些圖書檔案的信息發(fā)送到終端上，庫房人員通過終端可以直接找到圖書檔案庫房中的圖書檔案，實(shí)現(xiàn)快捷，準(zhǔn)確的調(diào)檔。如果配合智能圖書檔案架，這些信息可以實(shí)現(xiàn)圖書檔案架自動打開圖書檔案所在架，調(diào)檔人員根據(jù)智能圖書檔案架指示燈指示打開架內(nèi)找到需要圖書檔案，整個過程10秒中即可完成。其次，圖書檔案在借閱過程中可以通過讀取標(biāo)簽信息的門禁系統(tǒng)保證圖書檔案不會被帶出圖書檔案借閱室，保證圖書檔案利用安全。
二、系統(tǒng)特點(diǎn)
1、圖書檔案盒、圖書檔案袋均可管理
圖書檔案盒、圖書檔案袋兩種管理模式，確計(jì)算每盒(袋)中的圖書檔案數(shù)量，任何一份缺失均會在系統(tǒng)中顯示。
2、圖書檔案柜授權(quán)開柜
圖書檔案柜帶門禁控制器，可脫機(jī)判斷/聯(lián)機(jī)判斷權(quán)限，支持開門超時報(bào)警，異常開門報(bào)警，支持圖書檔案柜開門視頻聯(lián)動。
3、圖書檔案實(shí)時在架定位監(jiān)控
實(shí)現(xiàn)圖書檔案盒級定位/監(jiān)控，精確對于每個圖書檔案盒都有固定的層級及位置，任何一個圖書檔案盒擺放錯誤均會進(jìn)行提示。
4、圖書檔案防盜
圖書檔案袋的唯一身份標(biāo)識，圖書檔案管理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集的載體，可以存儲圖書檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還狀態(tài)等，用于對圖書檔案進(jìn)出進(jìn)行安全控制，達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。
5、圖書檔案快速上架整理，快速查找
系統(tǒng)提供豐富的上架、盤點(diǎn)及查找功能，進(jìn)一步節(jié)省整理圖書檔案的時間和人力。
6、具有館員工作站，可實(shí)現(xiàn)自助借還
結(jié)合讀者和管理人員的借閱卡和工作卡，還可以實(shí)現(xiàn)圖書檔案管理的各種操作，包括：信息錄入、批量借閱和歸還等。
我司研發(fā)了RFID圖書檔案定位監(jiān)控系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID自動識別技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，將RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介粘貼在圖書檔案袋上，利用智能圖書檔案柜、批量借還終端、移動式點(diǎn)藏終端、全向防盜通道等設(shè)備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，實(shí)現(xiàn)對圖書檔案的全過程跟蹤與管理。該系統(tǒng)對圖書檔案的統(tǒng)一編碼、入館登記、借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)、實(shí)時監(jiān)控等過程進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)范和要求，提高了圖書檔案查閱、借出、歸還的速度，提升了順架的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)了圖書檔案管理工作的信息化管理水平。
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